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Assistenz

Wir suchen eine/n Assistent/in (m/w/d) in Frankfurt am Main.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Sie haben Lust, in einem dynamischen und teamorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten? Als Assistenz unterstützen Sie das Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dann bewerben Sie sich gerne bei uns!

Als lösungsorientierter Projektsteuerer unterstützen wir von FF-Projekt unsere Kunden in sämtlichen Projektphasen, von der ersten Idee bis zum Projektabschluss, und kümmern uns umfassend um alles was für ein erfolgreiches Projekt erforderlich ist. 

Aktuell betreuen wir unter anderem ein großes innerstädtisches Projekt zur Erschließung von städtischen Liegenschaften mit Fernwärme, den Neubau des Central Business Towers in der Nähe der Alten Oper oder den Neubau des Rechenzentrumscampus auf dem ehemaligen Neckermann Gelände in Frankfurt/Fechenheim.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung und Erfahrung im Office Management/Sekretariatsbereich
  • Erfahrung im Bereich Bau/Immobilien wünschenswert
  • teamfähig, engagiert, zuverlässige und sorgfältige/akribische Arbeitsweise 
  • selbst- und verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit
  • Zahlenaffinität
  • Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise 
  • effizientes Strukturieren von Aufgaben 
  • gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme

Ihre Aufgaben:

  • zentraler Ansprechpartner der Projektteams und der Kunden
  • Erstellung/Vorbereitung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen
  • Protokollierung von Meetings sowie deren Nachbereitung inklusive Maßnahmentracking
  • Erstellung und/oder formale Prüfung von Angeboten, Verträgen, Entscheidungsvorlagen 
  • formale Prüfung von Baurechnungen
  • Kostenverfolgung der Projekte
  • Teilnahme an Besprechungsterminen und Baustellenbesuche
  • „Allroundtalent“

Wir bieten:

  • Interessante und anspruchsvolle Projekte
  • regelmäßige Teamevent + Firmenhandy + Laptop + flexible Arbeitszeiten
  • RMV-Ticket, Tankgutschein oder Sportangebot
  • ein gutes familiäres Betriebsklima in einem modernen Unternehmen
  • langfristige Zusammenarbeit mit attraktiver Vergütung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten / FF-Akademie zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrem Gehaltswunsch, bevorzugt per E-Mail an bewerbung@ff-projekt.de.