Projektassistent/in

Wir suchen eine/n Projektassistent/in in Frankfurt am Main.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Sie haben Lust, in einem dynamischen und teamorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten? Als Projektassistenz unterstützen Sie das Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dann bewerben Sie sich gerne bei uns!

Als Projektsteuerer von großen Bauvorhaben mit Schwerpunkt in Frankfurt am Main unterstützen wir von FF-Projekt unsere Kunden in sämtlichen Projektphasen, von der ersten Idee bis zum Abschluss, und kümmern wir uns umfassend um alles was für ein erfolgreiches Projekt erforderlich ist.  Zu unseren Kunden zählen u.a. öffentliche Auftraggeber, Banken, Versicherungen, Projektentwickler, Fondsgesellschaften oder Bestandhalter. Aktuell betreuen wir unter anderem den Neubau des Büro- und Geschäftsgebäudes Oststern Ost / West auf der Hanauer Landstraße, den Neubau des Central Business Towers in der Nähe der Alten Oper und die Sanierung des Bienenkorbhauses auf der Zeil.

Wir sind ein engagiertes Team aus Architekten/innen, Bau- und Wirtschaftsingenieuren/innen, PR-Referentinnen und Assistentinnen. Zur Unterstützung unseres Teams in unserem Büro in der Frankfurter Innenstadt suchen wir eine/n

Projektassistenz (m/w/d)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung im Office Management/Sekretariatsbereich
• Erfahrungen im Bereich Bau/Immobilien wünschenswert
• teamfähig, engagiert, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit
• eigenständige Arbeitsweise verbunden mit Organisationstalent
• effizientes Strukturieren von Aufgaben
• gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse der MS Office Programme

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei unterschiedlichsten Projektaufgaben (Schriftverkehr, Aktennotizen, Reportings, Dokumentationen)
• zentraler Ansprechpartner des Teams
• Terminorganisation
• eigenständige Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen
• Protokollierung von Meetings sowie deren Nachbereitung inklusive Maßnahmentracking
• Vorbereitung von Präsentationen
• Angebote, Verträge, Entscheidungsvorlagen sichten und anpassen
• eigenständige formale Prüfung von Baurechnungen
• Teilnahme an Besprechungsterminen und Baustellenbesuche

Wir bieten:

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• regelmäßige Teamevents
• Firmenhandy + Laptop
• flexible Arbeitszeiten
• RMV-Ticket, Tankgutschein oder Sportangebot
• moderne Büroräume in direkter Nähe zur Alten Oper und Hauptwache mit guter Erreichbarkeit
• ein gutes familiäres Betriebsklima in einem modernen Unternehmen
• langfristige Zusammenarbeit mit attraktiver Vergütung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• FF-Akademie mit vielfältigen Angeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrem Gehaltswunsch, per E-Mail an bewerbung@ff-projekt.de.