Team-/Projektassistenz

Du bist motiviert und suchst eine neue Herausforderung?

Du hast Lust, in einem jungen, dynamischen und teamorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien zu arbeiten? Dann bewirb Dich bei uns!

Angetrieben vom Verlangen, unsere Kunden in sämtlichen Projektphasen zu unterstützen, von der ersten Idee bis zum Abschluss, kümmern wir uns umfassend um alles was für ein erfolgreiches Projekt erforderlich ist. Zu unseren Kunden zählen u.a. öffentliche Auftraggeber, Banken, Versicherungen, Projektentwickler, Fondsgesellschaften oder Bestandhalter.

Neben den beiden Geschäftsführern René Frings und Heiko Förster, die persönlich zahlreiche Projekte betreuen, steht engagiertes Team aus Architekten, Bauingenieuren, Wirtschaftsingenieuren und Assistenz zur Verfügung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n

Team-/Projektassistenz (m/w/d)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung im Office Management/Sekretariatsbereich
  • Erfahrungen im Bereich Bau/Immobilien wünschenswert
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in MS Office Paket
  • teamfähig, engagiert, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, verantwortungsbewusste und verbindliche Persönlichkeit
  • Effizientes Strukturieren von Aufgaben sowie selbstständige Arbeitsweise

Deine Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner im Büro und am Telefon
  • Unterstützung des Teams bei unterschiedlichsten Projektaufgaben sowie allgemeine Office-/Assistenztätigkeiten
  • Erstellung von Vorlagen, Berichten und Präsentationen
  • Terminkoordination
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Niederschreiben von Besprechungsprotokollen
  • Ablage und Archivierung unterschiedlichster Projektunterlagen
  • Büroorganisation

Wir bieten:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents
  • Firmenhandy + Laptop
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Jobticket
  • Ein gutes familiäres Betriebsklima in einem modernen Unternehmen
  • Langfristige Zusammenarbeit mit attraktiver Vergütung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deinem Gehaltswunsch bevorzugt per E-Mail auf die info@ff-projekt.de.